Die Universit?t Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universit?t und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgr??te Universit?t im Freistaat Bayern. Als gr??te Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universit?t insgesamt acht Fakult?ten, die sich im eigens hierfür errichteten Universit?tsviertel der Stadt befinden. Die Universit?t Augsburg besch?ftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und geh?rt somit zu den gr??ten Arbeitgebern der Stadt.

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist am Lehrstuhl für Global Business & Human Resource Management (Frau Prof. Dr. Susanne Warning) zum n?chstm?glichen Zeitpunkt die Stelle als

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Lehrstuhlsekret?rin / Lehrstuhlsekret?r (m/w/d)
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im Umfang von 75 % der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin und ihres Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Textkorrektur und Vorbereitung von Dokumenten
• Allgemeine Sekretariatst?tigkeiten, Termin- und Dokumentenverwaltung, externe und hausinterne Korrespondenz
• Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und den Finanzen des Lehrstuhls
• Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufm?nnischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, einschl?gige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Grammatik für Schriftverkehr und Korrekturlesen
• Sehr sorgf?ltige, strukturierte und selbstst?ndige Arbeitsweise
• Teamf?higkeit, Motivation zu und Freude an der Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin, dem Lehrstuhlteam sowie den Studierenden
• Professionelles und freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalit?t
• Souver?ner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielf?ltigen Aufgaben und der M?glichkeit zum selbstst?ndigen Arbeiten.
• ein unbefristetes Besch?ftigungsverh?ltnis.
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes.
• gleitende Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
• umfangreiche Weiterbildungsangebote.
• ein modernes und famili?res Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten l?sst.
• eine freundliche Arbeitsatmosph?re.
• eine sehr gute Verkehrsanbindung (?PNV, kostenfreier Parkplatz).
• die M?glichkeit der Nutzung verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Gr??e 8 MB) bis zum

8. Januar 2025

an sekretariat-warning@wiwi.uni-augsburg.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Quereinsteiger (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverst?ndlich werden Sie von uns in die T?tigkeitsfelder eingearbeitet.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Professor Dr. Susanne Warning (über sekretariat-warning@wiwi.uni-augsburg.de) sehr gern zur Verfügung.