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Sekret?rin / Sekret?r bzw. Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d), Juristische Fakult?t

An der Juristischen Fakult?t der Universit?t Augsburg ist in der Fachbereichsverwaltung zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sekret?rin / Sekret?r bzw. Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d)

im Umfang von 50 v. H. der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

  • interne und externe Kommunikation und Korrespondenz einschlie?lich Publikumsverkehr
  • Mitarbeit bei der Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
  • Sachbearbeitung bei diversen Verwaltungsabl?ufen (u.a. Bestellwesen, Prüfungskoordination, etc.)
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei ?ffentlichkeitsarbeit der Juristischen Fakult?t [u.a. Pflege der Webpr?senz im Content Management System der Universit?t]

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene einschl?gige Ausbildung als Sekret?r/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bu?rokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ?hnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung
  • ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgf?ltiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalit?t
  • sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

  • einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz,
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universit?t,
  • M?glichkeiten zu eigenst?ndigem Arbeiten in einem engagierten Team,
  • eine offene und wertsch?tzende Arbeitsatmosph?re mit pers?nlichem Arbeitsplatz,
  • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten,
  • umfangreiche F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (ZWW),
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des ?ffentlichen Dienstes,
  • die M?glichkeit, verschiedene universit?re Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa) und
  • eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ?PNV sowie kostenfreie Parkm?glichkeiten.

Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) werden per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis sp?testens

28. Februar 2025

erbeten an: bewerbung@jura.uni-augsburg.de [Betreff: Sekretariat – Fachbereichsverwaltung]

Weitere Informationen über die Fakult?t k?nnen über das Internet ( http://www.jura.uni-augsburg.de) abgerufen werden.

Hinweise zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universit?t Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerkl?rung der Universit?t Augsburg. Durch die ?bermittlung Ihrer Bewerbung best?tigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.

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