In der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren

im Umfang von 75 % der regelm??igen Arbeitszeit in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und fachlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Besch?ftigten der Universit?t Augsburg einschlie?lich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei den Angelegenheiten der Professorinnen/Professoren, u. a.
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Berufungsverfahren
  • Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren für die Universit?tsleitung
  • Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
  • Bearbeitung der Forschungsfreisemester
• Unterstützung bei den Angelegenheiten der Gastdozentinnen/Gastdozenten
• Mitarbeit bei den Angelegenheiten der nebenberuflichen Hochschullehrerinnen/Hochschullehrer

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern bzw. Besch?ftigtenlehrgang I, als Sekret?r/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• einschl?gige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
• strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamf?higkeit, Belastbarkeit und Flexibilit?t
• Vertrautheit mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (z. B. ZWW)
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Mensa).

Die erforderliche Qualifikation und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und T?tigkeitsnachweise nachzuweisen.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekr?ftige Bewerbung, die Sie bitte ausschlie?lich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis sp?testens

28. Februar 2025

an die Personalabteilung der Universit?t Augsburg, Frau Karin Bittmann,
E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de richten.
N?here Informationen zur Universit?t Augsburg erhalten Sie unter www.uni-augsburg.de