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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d), Zentrale Universit?tsverwaltung

Die 1970 gegründete Universit?t Augsburg ist eine innovative und interdisziplin?r ausgerichtete Campus-Universit?t mit vielseitigen Forschungsaktivit?ten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites F?cherspektrum an. Die Zentrale Universit?tsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.

In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei (Ref. I/3) zum 1. August 2025 eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)

im Umfang von 26 Wochenstunden in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen.
Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche T?tigkeit in der Studierendenkanzlei.

Zum Aufgabengebiet geh?rt u. a.:

  • Schriftliche und mündliche Bearbeitung von Anfragen in- und ausl?ndischer Studienbewerber/innen (m/w/d)
  • Bearbeitung von Antr?gen zu Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium
  • Prüfung der Geldeing?nge bei der Einschreibung und Rückmeldung
  • Partei- und Briefverkehr mit Studierenden, Betreuung der Hotline für Bewerber/innen (m/w/d) und Studierende
  • Erfassung und ?nderung von Studierendendaten im Studierendenverwaltungssystem

Ihr Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern (Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare Berufsausbildung,
  • strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise,
  • Team- und Kommunikationsf?higkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Engagement und Belastbarkeit,
  • Freude am Umgang mit Studierenden,
  • sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
  • einschl?gige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind ebenfalls vorteilhaft.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Urkunden, u. a.) senden Sie bitte bis sp?testens

30. April 2025

an

Universit?t Augsburg, Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten, z. Hd. Frau Grob, Universit?tsstra?e 2, 86159 Augsburg, Tel.: (0821) 598 - 3791 oder per Mail an silke.grob@zv.uni-augsburg.de.

Informationen zur Universit?t Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.

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