In der Zentralen Universit?tsverwaltung der Universit?t Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum n?chstm?glichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelm??igen Arbeitszeit (30 Wochenstunden) in einem unbefristeten Besch?ftigungsverh?ltnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der pers?nlichen und fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Besch?ftigten der Universit?t Augsburg einschlie?lich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei den Personalangelegenheiten der Professorinnen/ Professoren, u. a.
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Ernennungsvorg?ngen
  • Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren
  • Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalangelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
  • Bearbeitung der Forschungsfreisemester
• Unterstützung bei den Personalangelegenheiten der Gastdozentinnen/Gastdozenten
• Mitarbeit bei den Personalangelegenheiten der nebenberuflichen Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z.B. Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Besch?ftigtenlehrgang I oder in einem einschl?gigen kaufm?nnischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen
• Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
• einschl?gige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
• strukturierte, sorgf?ltige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsf?higkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamf?higkeit, Belastbarkeit und Flexibilit?t
• Vertrautheit mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel, etc.) und die Bereitschaft und F?higkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• F?rderung von Fort- und Weiterbildungsm?glichkeiten (z. B. ZWW)
• M?glichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Jahressonderzahlung
• Nutzungsm?glichkeit verschiedener universit?rer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsf?rderung, Sprachkurse, Mensa).

Ihre Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekr?ftigen Bewerbungsunterlagen mit einem Motivationsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, zusammengefasst in einem PDF-Dokument per Mail bis zum

7. August 2025

an die Personalabteilung der Universit?t Augsburg, Frau Karin Bittmann,

E-Mail: personal@zv.uni-augsburg.de.

Die Universit?t Augsburg f?rdert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universit?t Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef?higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

N?here Informationen zur Universit?t Augsburg erhalten Sie unter? www.uni-augsburg.de